Billettsystem eller påmeldingssystem – hva trenger du?

Mange bruker ordene om hverandre, men et billettsystem og et påmeldingssystem løser litt forskjellige problemer. Hva du trenger, avhenger av hva slags arrangement du har.

Når holder det med påmelding?

• Gratisarrangementer der du vil vite hvor mange som kommer.
• Kurs og workshops der du trenger kontaktinfo og kanskje nivå eller allergier.
• Medlemsarrangementer, dugnader, foreldremøter og lignende.

Her er det viktigste å få riktig informasjon og kunne sende beskjed til deltakerne. Et påmeldingssystem med egne felt og e-post til deltakerne er gjerne alt du trenger.

Når trenger du billetter?

• Når du har faste plasser eller en tydelig kapasitet ved inngangen.
• Når folk skal vise noe frem for å komme inn.
• Når det er betaling involvert.

Det beste fra begge

I praksis vil de fleste ha begge deler: påmelding med de opplysningene du trenger, og en billett deltakeren kan vise frem. I A4 Event får hver påmeldte automatisk en PDF-billett og en bekreftelse på e-post, og du ser alle påmeldinger og betalingsstatus i dashboardet.

Hva med gebyrer?

Mange billettsystemer tar et gebyr per billett. Det kan være greit for store konserter, men for kurs, foreninger og mindre arrangementer spiser gebyrene fort opp marginen. A4 Event er gratis å bruke for arrangører.

Oppsummert

Start med spørsmålet: Hva trenger jeg å vite om deltakerne, og hva skal de vise frem ved døren? Svaret forteller deg om du trenger påmelding, billett – eller begge. Les mer for arrangører, eller se hvordan det fungerer for idrett og festivaler.