Slik tar du oppmøte på kurs digitalt

Papirlister forsvinner, blir uleselige og må tastes inn på nytt. Digitalt oppmøte tar et minutt per økt – og gir deg oversikten automatisk.

Oppmøte er viktig av mange grunner: tilskuddsordninger krever det ofte, foreldre vil vite om barna har vært der, og du vil se hvem som er i ferd med å falle fra. Likevel ender det ofte som en krøllete papirliste.

Slik fungerer det

Kurset legges inn som en kursserie, så alle øktene finnes på forhånd.
Du lager en delt lenke til oppmøtelisten og sender den til instruktøren.
Instruktøren åpner lenken på mobilen og markerer hver deltaker som møtt, fravær eller gyldig fravær.

Instruktøren trenger ingen konto, og lenken kan trekkes tilbake når som helst.

Oversikten får du gratis

I dashboardet ser du oppmøtet per økt og per deltaker. Det gjør det enkelt å fylle ut rapporter til tilskuddsordninger, og å fange opp deltakere som har vært borte flere ganger på rad.

Tips

Ta oppmøtet i starten av timen – da blir det gjort.
Bruk «gyldig fravær» når noen gir beskjed; det er nyttig for statistikken.
Del en egen lenke per instruktør hvis flere har ansvar for ulike grupper.

Digitalt oppmøte er inkludert gratis i A4 Event. Se mer om løsningen for danseskoler og idrettslag.