Slik lager du et påmeldingsskjema for kurs – gratis

Et godt påmeldingsskjema fyller kurset ditt og sparer deg for dobbeltarbeid. Her er hva skjemaet bør inneholde, hva du bør la være å spørre om, og hvordan du setter det opp gratis.

Mange kurs starter med et regneark, en e-postadresse og en hel del manuelt arbeid. Det fungerer for de første ti deltakerne – så begynner det å gå tregt. Et ordentlig påmeldingsskjema gjør at folk kan melde seg på når de selv vil, og at du får opplysningene du trenger i ett og samme format.

Hva skal skjemaet inneholde?

Hold det så kort som mulig. Hvert ekstra felt gjør at noen gir opp. Som hovedregel trenger du:

Navn og e-post – e-post er nøkkelen for bekreftelse og beskjeder.
Telefon – nyttig hvis du må gi beskjed på kort varsel.
Antall plasser – hvis én person kan melde på flere.
Ett eller to egne spørsmål – for eksempel nivå, allergier eller hvilken gruppe deltakeren ønsker.

Spør bare om det du faktisk bruker. Trenger du ikke adresse, så ikke spør om den. Det er både bedre for konverteringen og riktigere etter personvernreglene.

Bekreftelse og billett – automatisk

Deltakeren skal få en bekreftelse på e-post med en gang. Da slipper du spørsmål som «kom påmeldingen min frem?». Med A4 Event sendes bekreftelsen automatisk, og deltakeren får en billett som PDF de kan vise frem ved oppmøte.

Begrens antall plasser og vis ledige plasser

Sett et maks antall deltakere, så stopper påmeldingen av seg selv når kurset er fullt. Å vise hvor mange plasser som er igjen, gir dessuten et lite dytt til de som vurderer å melde seg på.

Gjentakende kurs? Bruk kursserier

Går kurset over flere uker – for eksempel hver mandag i åtte uker – bør du ikke lage åtte separate arrangementer. Lag heller en kursserie: deltakeren melder seg på én gang, øktene opprettes automatisk, og du kan avlyse eller flytte enkeltøkter uten å rote til resten.

Slik setter du det opp gratis

Opprett en gratis arrangørkonto – du får din egen side på dittnavn.a4.no.
Lag arrangementet eller kursserien, og velg hvilke felt skjemaet skal ha.
Del lenken på nettsiden, i sosiale medier og i nyhetsbrevet ditt.

Les mer om hvordan A4 Event fungerer for kurs og workshops, eller se kurs som allerede ligger ute.