Sjekkliste for arrangører: fra idé til gjennomført arrangement

Uansett om du arrangerer en konsert, en workshop eller et foreldremøte, er det de samme tingene som ofte glipper. Bruk denne sjekklisten som utgangspunkt.

6–8 uker før

• Bestem målgruppe, dato, tid og sted.
• Sett kapasitet – hvor mange er det plass til?
• Bestem pris, og hva som eventuelt er inkludert.
• Lag arrangementet med påmelding, bilde og god beskrivelse.

4–6 uker før

• Del lenken: nettside, sosiale medier, nyhetsbrev, samarbeidspartnere.
• Bygg inn kalenderen på egen nettside, så alt ligger samlet.
• Avtal med frivillige, instruktører eller teknikere.

1–2 uker før

• Send praktisk informasjon til de påmeldte: oppmøte, hva de skal ha med, parkering.
• Sjekk påmeldingslisten – trenger du flere plasser, eller må du markedsføre mer?

På dagen

• Ha deltakerlisten tilgjengelig på mobilen.
• Ta oppmøte digitalt – med en delt lenke kan hjelpere gjøre det uten egen innlogging.

Etterpå

• Send en takk og et spørsmål om tilbakemelding.
• Inviter til neste arrangement mens engasjementet er høyt.
• Se på tallene: hvor mange meldte seg på, hvor mange møtte opp?

A4 Event dekker det meste av dette i ett verktøy – fra påmelding og billetter til e-post og oppmøte. Se hvordan det fungerer for arrangører, eller spesielt for kor, korps og kultur.